Казалось бы, оргтехника является чисто вспомогательным инструментом, но, на самом деле, менеджерам без нее не обойтись. Чтоб распечатать документ, накладную, рекламку или прайс понадобится принтер, чтоб размножить эти рекламки необходим ксерокс, чтоб передать счет не обойтись без факса и т.п.
Очень неприятно, когда оргтехника ломается. Сразу начинаются проблемы: чтоб распечатать счет нужно бежать в соседний кабинет, чтоб отксерить прайс нужно пройти пару этажей до ближайшего ксерокса, чтоб передать факс нужно спустится в бухгалтерию… это все замедляет работу и уменьшает эффективность деятельности офисных сотрудников.
Чтоб избежать таких неприятных ситуаций нужно иметь в штате специалиста, который будет отвечать за исправность всех машин, либо можно заказать абонентское обслуживание оргтехники. Заключив договор, вы будете знать, что за исправность вашей оргтехники есть кому нести ответственность. Мастер будет периодически приходить, и делать профосмотр КМТ, чистить ее, смазывать, заменять вышедшие из строя детали и пр. Это продлит срок работы техники и поможет поддерживать ее всегда в исправном состоянии. Если что-то ломается, не нужно искать ближайшую мастерскую, достаточно просто позвонить мастеру, и он сам придет в офис и обеспечит бесплатный ремонт сломавшейся единицы оргтехники.
Всегда отлаженная быстрая работа всех менеджеров обеспечивает позитивное впечатление клиентов от фирмы вцелом, потому так важно обеспечивать им все условия для работы. И мелочей в этом деле быть не может, конечно же, исправность оргтехники имеет просто огромно значение.